Pour les associations

Créer un site internet pour une association, avec l'adhésion en ligne

Le site d'une association s'adresse d'abord à ceux qui ne la connaissent pas encore : ils veulent comprendre ce qu'elle fait, savoir comment la rejoindre et connaître la prochaine date. Pour créer un site internet pour une association, décrivez-la en une phrase. Eqlo rédige les pages, le formulaire d'adhésion et l'agenda, et les cotisations arrivent sur le compte de l'association.

  • 1 phrasePour décrire l'association
  • 2 hPour un site prêt à publier
  • 0 %De commission sur cotisations et dons
  • 19 €Par mois avec Plus, à l'adresse de l'association
Créer un site internet pour une association : l'accueil d'une association de défense du patrimoine, avec la prochaine visite guidée, l'adhésion en ligne et le bouton de don
L'accueil d'une association de défense du patrimoine : la page pour la rejoindre, la visite guidée de samedi, l'adhésion en ligne et le don.

Site ou application : à chacun son public

Beaucoup de bureaux hésitent entre les deux, alors qu'ils ne s'adressent pas aux mêmes personnes. Le site parle à l'extérieur, l'application parle aux membres. La plupart des associations commencent par le site, car il faut d'abord être trouvé.

Ce que fait le site internet et ce que fait l'application adhérents
Le site internetL'application adhérents
Pour quiles personnes qui découvrent l'associationles membres à jour de cotisation
Trouvable sur Googleouinon, elle s'installe sur le téléphone
Adhérer en ligneoui, c'est sa fonction principalele renouvellement surtout
Agendales dates ouvertes au publictoutes les dates
Annuaire des membresnon, jamais en accès libreoui, réservé aux membres
Donsouioui
Quand la lancerdès le départà partir d'une centaine de membres actifs

Le site et l'application appartiennent au même projet et partagent les mêmes données. Un événement saisi une fois apparaît des deux côtés, et une personne qui adhère par le site rejoint la liste des adhérents. Vous ne tenez jamais deux fichiers en parallèle.

Ce que vos visiteurs viennent chercher

Ce que fait l'association, en une phrase

Un visiteur ne connaît ni vos sigles, ni vos commissions, ni l'histoire de votre fusion. Il veut savoir ce que vous faites, pour qui et où. Une phrase claire en haut de l'accueil répond à cette question, et le reste peut venir ensuite.

Comment rejoindre l'association

C'est la page qui transforme un visiteur en adhérent, et souvent la moins soignée. Elle doit donner le tarif, ce que comprend l'adhésion, le début de la saison et un formulaire qui fonctionne. Un bulletin PDF à imprimer, remplir, scanner et renvoyer décourage beaucoup de candidats.

La prochaine date

Un événement à venir, avec le lieu, l'heure et l'indication s'il est ouvert aux non-adhérents. C'est une raison de revenir sur le site, et souvent le premier contact avec l'association. Placez cette date sur l'accueil, pas seulement sur une page d'agenda.

Scénario illustratif

Un exemple complet

Scénario illustratif, sans association réelle. Une association de défense du patrimoine compte trois cents adhérents et organise six visites guidées par an. Ses ressources viennent pour un tiers des cotisations et pour deux tiers des dons. Le secrétaire décrit l'association et ses activités en deux phrases.

  • 300 adhérentsSuivis avec leur date de renouvellement
  • 6 visitesPar an, annoncées sur l'agenda du site
  • 2 hDu premier écran à la publication

Trois changements allègent le travail du bureau. Le bulletin papier laisse la place à une adhésion payée en ligne, et le trésorier n'a plus de chèques à saisir. Les inscriptions aux visites se font sur le site, avec un nombre de places fixé, au lieu de listes tenues dans trois cahiers. Enfin, une page explique à quoi servent les dons, avec trois exemples chiffrés.

Page « Nous rejoindre » de l'association de défense du patrimoine, avec la visite du cloître samedi, la cotisation en ligne et le bouton de don
La page pour rejoindre l'association : la visite du cloître de samedi, la cotisation payée en ligne et le don.

Les pages à prévoir pour créer un site internet pour une association

Accueil

Ce que fait l'association, pour qui, et la prochaine date. Un bouton pour adhérer et un autre pour donner, visibles sans faire défiler. Une vraie photo de vos activités plutôt qu'une image d'illustration.

Nous rejoindre

Le tarif, ce que comprend l'adhésion, la période couverte et un formulaire avec paiement. Prévoyez les niveaux que vous pratiquez déjà : tarif réduit pour les étudiants, adhésion famille ou cotisation de soutien.

Agenda

Les dates ouvertes au public, avec le lieu, l'heure et le nombre de places. Retirez les dates passées au fil de l'eau : un agenda arrêté à l'an dernier donne une impression d'abandon.

Nos actions

Ce que vous avez réalisé, avec des chiffres et des photos. C'est cette page qui décide un donateur, bien plus qu'un texte sur vos valeurs. Trois actions détaillées convainquent davantage qu'une liste de quinze.

Le bureau et les statuts

La composition du bureau, le moyen de vous joindre et les statuts à télécharger. Une mairie, un partenaire ou un financeur consulte cette page avant de vous accorder une subvention ou une salle.

Recevoir des dons, et la question du reçu fiscal

Pour beaucoup d'associations, c'est la raison d'être du site. Eqlo propose le don ponctuel et le don régulier, encaissés sur le compte Stripe de l'association. Les sommes versées vont droit à l'association, sans aucune commission prélevée par Eqlo.

Ce qui pousse à donner, c'est de savoir à quoi l'argent va servir. « 30 € financent une journée de chantier » ou « 100 € financent la restauration d'un vitrail » convainquent mieux qu'un montant libre sans explication. Proposez trois montants avec leur effet, et laissez un champ libre à côté.

Une association d'intérêt général peut délivrer un reçu fiscal, qui donne droit à une réduction d'impôt au donateur. Le modèle officiel, les conditions et les taux sont fixés par l'administration et évoluent. Vérifiez-les auprès de votre expert-comptable ou du service des impôts avant d'en parler sur votre site.

Eqlo enregistre chaque don avec le nom du donateur et le montant, et vous exportez la liste en CSV pour le trésorier. Le reçu fiscal reste établi par l'association, car sa forme est réglementée. Si votre site annonce l'envoi d'un reçu, c'est au bureau de l'envoyer.

Ce qui allège le travail du bureau

L'adhésion payée en ligne

Le formulaire remplace le bulletin papier et le chèque à déposer. Chaque adhérent est suivi avec son niveau, le montant de sa cotisation et sa date de renouvellement. Un filtre « à renouveler » montre d'un coup d'œil qui relancer.

Les rappels de cotisation

Quatorze jours avant l'échéance, l'adhérent reçoit un e-mail avec un lien de paiement Stripe. En payant, il renouvelle son adhésion pour un an, sans que le trésorier ait à intervenir.

Une adresse facile à imprimer

Une adresse courte, au nom de l'association, que l'on peut écrire sur une affiche ou un tract sans erreur possible. L'offre Plus relie ce nom de domaine au site et installe le certificat HTTPS sans manipulation.

Une seule liste de contacts

Les adhérents, les donateurs et les inscrits à la lettre d'information se retrouvent dans la même liste, avec leur statut : actif, expiré ou désabonné. Vous l'exportez en CSV à tout moment, et elle est stockée dans la région retenue pour le projet, l'Union européenne par exemple pour une association française.

Questions fréquentes

Faut-il un site ou une application ?

Le site d'abord, dans presque tous les cas. Il vous rend visible et permet d'adhérer, alors qu'une application ne s'installe que si l'on vous connaît déjà. L'application devient utile avec une centaine de membres actifs et des inscriptions régulières.

Eqlo prend-il une part sur les cotisations et les dons ?

Non. Les paiements passent par le compte Stripe de l'association, qui reçoit la totalité des sommes. Vous ne payez que les frais de traitement facturés par Stripe.

Combien de temps faut-il pour créer un site internet pour une association ?

La première version part d'une seule phrase. Comptez ensuite environ deux heures pour relire les pages, régler les niveaux d'adhésion, relier Stripe et ajouter les prochaines dates.

Pouvons-nous délivrer des reçus fiscaux ?

Tout dépend de votre situation au regard de l'intérêt général, à vérifier auprès d'un expert-comptable ou du service des impôts. Eqlo enregistre les dons et exporte la liste, mais c'est l'association qui établit les reçus.

Plusieurs membres du bureau peuvent-ils gérer le site ?

Oui, chacun avec son rôle. Un éditeur modifie les pages et demande une relecture, un administrateur publie et gère les membres. Grâce au journal d'activité, chaque modification garde le nom de son auteur, ce qui simplifie les passations.

Peut-on gérer les inscriptions aux sorties ?

Oui. Chaque événement a une date, un lieu et un nombre de places, et les inscrits sont listés dans l'admin. Vous exportez la liste en CSV avant le jour J.

Comment passer la main lors d'un changement de bureau ?

Le projet doit appartenir à l'association, pas au compte personnel d'un membre. La passation consiste alors à inviter les nouveaux responsables et à retirer les anciens. Rien n'est à reconstruire.

Peut-on commencer sans payer ?

Oui. L'offre gratuite permet cinq projets sur une adresse en eqlo.dev, sans carte bancaire, et les cotisations comme les dons fonctionnent déjà. L'offre Plus, à 19 € par mois, ajoute votre propre nom de domaine.

Décrivez l'association, et ouvrez les adhésions en ligne ce soir

L'offre gratuite compte cinq projets et ne demande pas de carte bancaire. Les cotisations et les dons arrivent sur le compte de l'association, sans commission.