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Un projet Next.js en React et TypeScript, envoyé dans votre dépôt GitHub. Un changement de la spec fait dans le dépôt revient dans Eqlo.
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Collez une adresse : on vous dit en trente secondes ce que Google voit réellement de vos pages.
Tester une adresseUn tableur partagé que quatre personnes modifient en même temps finit toujours pareil : deux versions, une ligne disparue, et personne pour dire qui a fait quoi. Vous racontez votre circuit avec vos mots : Eqlo en tire les tables, les statuts, les rôles et les automatisations, puis importe les données de votre tableur. Créer une application de gestion avec l'IA commence donc par une description, pas par un cahier des charges.
Avant de créer une application de gestion avec l'IA, tout le monde saute cette étape, et c'est pourtant elle qui décide si l'outil sera adopté ou contourné. Un processus mal décrit donne un outil qui force les gens à cocher des cases fausses pour avancer, et le tableur revient en moins d'un mois.
Décrivez chaque étape par un verbe. Pas « dossier en cours », mais « le responsable vérifie le justificatif ». Une étape qui ne se résume pas à une action est en fait une attente : elle n'a pas besoin d'un écran, elle a besoin de disparaître. Chaque étape restante devient une valeur du champ statut.
Attribuez chaque étape à un rôle, jamais à une personne. « Le responsable d'agence », pas « Sophie ». Quand Sophie change de poste, l'outil ne bouge pas. Cet exercice révèle aussi les étapes sans responsable clair, un cas très courant et très coûteux. Dans l'admin, chaque rôle reçoit ses onglets et, pour chaque table, des droits précis, de la simple lecture jusqu'à l'export.
Écrivez les seuils et les exceptions. Au-delà d'un montant, une validation supplémentaire. En cas d'urgence, on avance d'abord et on régularise ensuite. Ce sont les exceptions qui font échouer les outils rigides, et chacune tient en une phrase, que l'IA traduit en condition : supérieur, inférieur, égal, vide ou contient.
Mesurez l'attente avant le travail. Dans la plupart des circuits, le travail réel dure quelques minutes et le délai total plusieurs jours. Ce qui coûte, c'est le moment où le dossier attend que quelqu'un s'en aperçoive. L'outil doit d'abord s'attaquer à ce moment-là.
Deux versions circulent, une ligne s'efface, et personne ne sait qui l'a supprimée. Chacun garde sa copie « au cas où », ce qui aggrave tout. Dans Eqlo, chaque fiche a son historique : qui a changé quoi, que ce soit l'équipe, un membre, une automatisation ou un visiteur.
Le progiciel détient la comptabilité, un autre logiciel les stocks, et une personne recopie de l'un à l'autre. Eqlo ne se branche pas directement sur ces systèmes, mais leur export CSV ou Excel s'importe dans une table existante, et une automatisation peut appeler un webhook signé vers Make, Zapier, n8n ou votre serveur.
Le dossier attend une signature, personne n'est prévenu, et il ne repart que lorsque quelqu'un y repense. Le retard ne vient pas du travail mais du silence. Une automatisation déclenchée par un statut envoie un e-mail avec les valeurs de la fiche à la bonne personne : c'est le gain le plus rapide du projet.
Trois outils que l'équipe construit elle-même, en choisissant le type Outil interne. Aucun ne demande de développement.
Une table de dossiers avec un montant, un justificatif et un statut par étape, affichée en kanban. Les règles s'écrivent en français : « quand le responsable valide une note de plus de 250 €, passe-la à la finance et préviens-la par e-mail ». Des boutons d'action valident un dossier, ou plusieurs d'un coup.
Les ordres, les postes et leur statut, avec un champ photo, une date et heure, et une vue calendrier ou kanban. Un tableau de bord affiche les indicateurs, leur variation par rapport à la période précédente et la progression vers un objectif.
Vos fournisseurs deviennent membres du site et entrent avec un code envoyé par e-mail. Ils déposent un document ou signalent un retard par un formulaire soumis à modération, et retrouvent leurs propres dépôts dans « mes enregistrements ». Ces pages réservées ne sont jamais indexées par Google.
C'est ce qui distingue les opérations des autres métiers. L'outil ne sert pas assis devant un écran, mais debout, dans un atelier, un entrepôt ou une camionnette, souvent entre deux tâches.
Le réseau, d'abord. Installée sur l'écran d'accueil, l'application garde consultables hors ligne les écrans déjà ouverts, mais la saisie demande une connexion. Si une zone n'a jamais de signal, prévoyez la saisie au retour et dites-le franchement à l'équipe : un outil qui promet plus qu'il ne tient se fait abandonner.
La saisie, ensuite, doit être rare et simple. Des listes et des statuts plutôt que du texte libre, et la photo dès que possible : photographier un compteur prend trois secondes, le recopier en prend trente et ajoute des erreurs.
Le statut, enfin, vaut mieux que la déclaration. Demander une heure de début et de fin donne des chiffres arrondis et optimistes. Faire avancer un statut d'un bouton suffit : l'historique de la fiche garde chaque changement, et personne n'a rien à déclarer.
Ce scénario ne décrit aucune entreprise réelle. Depuis quatre ans, les quatre-vingts salariés d'une société déclarent leurs frais sur une feuille de calcul commune. Entre le dépôt et le remboursement, il s'écoule trois semaines en moyenne, presque entièrement en attente.
Le dessin du circuit révèle le vrai problème avant toute construction : sur trois semaines, le travail effectif tient en moins d'une heure. Le reste est de l'attente, parce que personne n'apprend qu'un dossier l'attend.
L'outil reprend les quatre années du tableur par un import Excel, pose les quatre statuts, la règle des 250 € et la photo du justificatif. Surtout, chaque changement de statut prévient la personne suivante par e-mail. Le tableur reste ouvert en lecture quinze jours, puis plus personne ne l'ouvre.
Eqlo ne le remplace pas et n'essaie pas. Les exports du progiciel alimentent vos tables par import, et les tables repartent en CSV ou en SQL. Les outils construits vivent à côté du progiciel, jamais à sa place.
Vous invitez une personne sur ce seul projet, avec un lien valable sept jours : le reste du compte Eqlo lui reste fermé. L'admin conserve les quinze dernières connexions avec leur méthode et les refus. Avec l'offre Équipe, la connexion d'entreprise protège l'accès au studio.
Chaque liste s'exporte en CSV, et les tables en SQL. Le contrôle de gestion continue de travailler dans ses propres outils, avec des données tirées à la demande plutôt qu'une copie hebdomadaire envoyée par e-mail.
Décrire un circuit, poser des statuts, des rôles et des automatisations, puis les faire évoluer : c'est votre travail, et vous n'avez besoin de personne. « Ajoute un onglet Fournisseurs avec relance automatique » suffit pour que l'IA crée l'onglet, les champs et l'automatisation. Une suppression de données demande confirmation, et un clic annule.
La limite arrive avec les systèmes de l'entreprise. Eqlo n'a ni API publique ni connexion directe à une base de données, donc lire ou écrire dans un progiciel passe par un développeur. Quand l'outil devient critique, vos développeurs le reprennent depuis un dépôt GitHub, spécification et code Next.js compris.
Pour le guide complet des outils internes, ou les autres équipes qui utilisent Eqlo.
Elle détaille la construction : import d'un tableur, tables, rôles et sécurité. Celle-ci parle du métier des opérations : le circuit, les étapes, l'attente et les contraintes du terrain.
Pas directement. Une automatisation peut appeler un webhook signé vers Make, Zapier, n8n ou votre serveur, qui se charge d'écrire dans le progiciel. Cette passerelle se construit avec votre équipe technique.
Pas pour le quotidien : ajouter une étape, changer un seuil ou modifier un e-mail se fait en écrivant une phrase. Les propriétaires et les administrateurs peuvent aussi faire modifier le code de l'admin par l'IA, en relisant les fichiers changés avant de valider.
En partie. Installée sur l'écran d'accueil, elle garde consultables les écrans déjà ouverts. La saisie, elle, demande une connexion : dans une zone sans signal, l'enregistrement se fait au retour.
Décrivez-les comme des règles, avec des conditions sur les champs. Pour une urgence, un administrateur fait avancer le statut à la main, et l'historique de la fiche garde la trace de qui l'a fait. Un outil qui ignore les exceptions finit contourné.
Oui, comme membres du site. Une fois identifiés, ils déposent leurs documents par un formulaire et ne voient que leurs propres enregistrements.
Comparez le délai total avant et après, pas le temps de saisie. Le travail dure quelques minutes, le délai plusieurs jours : c'est sur l'attente que le gain apparaît. L'historique des fiches montre où les dossiers stationnent.
Le projet s'envoie dans votre dépôt GitHub, en code Next.js avec React et TypeScript. Vos développeurs le reprennent dans leur environnement. Toute retouche de la spécification faite dans ce dépôt revient dans Eqlo comme une nouvelle version.
Commencez sans carte bancaire, avec cinq projets et un siège offerts. Les connexions aux systèmes de l'entreprise restent entre les mains de votre équipe technique.