Créer une application pour association, sans budget de développement
Vos adhérents sortent leur téléphone pour savoir ce qui se passe cette semaine et s'il reste de la place. Pour créer une application pour association avec Eqlo, une phrase sur votre club suffit : l'agenda, les inscriptions, l'annuaire réservé aux membres et les cotisations suivent. Le bureau l'essaie sur ses propres téléphones par QR code, avant de dépenser un centime.
24 hValidité de chaque QR code remis au bureau
14 joursAvant l'échéance, envoi du rappel de cotisation
0 %Prélevé par Eqlo sur les cotisations et les dons
19 €Par mois avec Plus, pour les fichiers signés
Sortie samedi · 9 h · 18 inscrits
Places restantes · 12
Annuaire des membres
Avis · départ déplacé à l'entrée du parc
L'écran que les adhérents ouvrent en premier : la prochaine sortie, le nombre d'inscrits, les places libres et le dernier avis.
Créer une application pour association : qui s'en sert
Chaque association met autre chose en avant. Un club sportif vit de ses inscriptions, une association de parents d'élèves de nouvelles qui circulent vite, une association d'anciens de son annuaire. Décrivez la vôtre en une phrase, et les écrans, les tables et le formulaire d'adhésion suivent cette description.
Club sportif
Entraînements et compétitions avec un nombre de places limité, une inscription par séance et la liste de ceux qui viennent.
Association culturelle
Le programme de la saison, une réservation par spectacle et un formulaire d'inscription à la lettre d'information.
Parents d'élèves
Les prochaines réunions, les inscriptions des bénévoles pour la kermesse et les noms des délégués de classe.
Amicale et club de loisirs
Des sorties avec un lieu et une date, un espace réservé aux membres et les photos des sorties passées.
Association caritative
Une page de dons payée par Stripe, des nouvelles du terrain et un formulaire pour les nouveaux bénévoles.
Comité des fêtes
Un calendrier public des manifestations, un planning des bénévoles par poste et un formulaire de contact pour les partenaires.
Association professionnelle
Un annuaire réservé aux membres à jour, des événements et des documents rangés derrière la connexion membre.
Association d'anciens élèves
Des profils par promotion, les retrouvailles annuelles avec leurs inscriptions et une adhésion de soutien.
L'idée commune est simple : un adhérent trouve la date, le lieu et le dernier changement sans demander à personne. Quand la réponse est dans l'application, le secrétaire cesse de répondre trente fois à la même question.
Les trois écrans que les adhérents rouvrent
Un bureau imagine volontiers une application à douze rubriques. Dans les faits, les membres reviennent sur trois écrans : construisez ceux-là d'abord, le reste attendra une autre saison.
01
L'agenda et les inscriptions
Chaque événement affiche sa date, son lieu et le nombre de places encore libres. L'adhérent s'inscrit par un court formulaire au lieu de répondre dans un groupe de discussion, et le bureau retrouve la liste des noms dans l'admin, prête à exporter en CSV.
02
L'annuaire réservé aux membres
L'annuaire se trouve sur une page réservée aux membres connectés, que Google n'indexe jamais. Les membres se connectent avec un code reçu par e-mail, valable 15 minutes, ou avec un mot de passe. Si quelqu'un quitte le club, le bureau bloque son compte et le déconnecte de tous ses appareils.
03
Les nouvelles et les changements de dernière minute
Un avis en haut du premier écran annonce le changement d'horaire ou l'annulation pour cause de météo. Vous le modifiez dans l'admin, et il s'affiche aussitôt, sans nouvelle revue des stores. Eqlo n'envoie pas de notifications push : une nouvelle urgente passe encore par un e-mail ou un SMS.
Scénario illustratif
Un club de course, étape par étape
Ce scénario ne décrit aucun club réel. Un club de course de trois cents adhérents organise trois sorties par semaine, encaisse une cotisation annuelle et tient la liste de ses membres dans un tableur. Le secrétaire décrit en deux phrases les sorties, les inscriptions et l'adhésion, puis importe le tableur dans l'admin.
300 lignesImportées depuis le tableur des adhérents
15 téléphonesOnt ouvert le lien de test dans la semaine
2 changementsDemandés par le bureau avant publication
Pendant une semaine, quinze membres du bureau et coureurs réguliers ouvrent le lien de test sans créer de compte Apple ni Google. Ils demandent deux changements : un champ « personne à prévenir » dans le formulaire d'inscription, et un annuaire qui n'affiche que le prénom et le rôle. Chaque changement tient en une phrase écrite dans le chat, et l'application se met à jour aussitôt.
Adhésion 2026 · 45 €
Renouvellement · 1er mars
Rappel · 14 jours avant
Payer par carte · Stripe
L'adhésion annuelle : le montant, la date de renouvellement, le rappel envoyé 14 jours avant et le paiement par carte sur le compte Stripe du club.
Les adhésions et les cotisations, sans classeur
C'est le trésorier qui gagne le plus de temps ici. Trois pièces remplacent le classeur qui débordait chaque rentrée.
01
Un formulaire d'adhésion à vos règles
Le nom et les coordonnées, plus ce que votre association demande : une catégorie, une autorisation parentale pour un mineur, un certificat médical envoyé en fichier. Chaque réponse devient une ligne dans l'admin, et plus personne ne recopie les fiches papier en septembre.
02
L'argent arrive sur le compte de l'association
Vous reliez le compte Stripe de l'association, et chaque cotisation ou chaque don y est versé directement. Le niveau, le montant et la date de renouvellement sont enregistrés pour chaque adhérent. Eqlo ne prend aucune commission sur cet argent.
03
Des relances que le trésorier n’écrit plus
Quatorze jours avant la fin d'une adhésion, l'adhérent reçoit un e-mail avec un lien de paiement Stripe, et payer renouvelle l'adhésion pour un an. Un filtre « à renouveler » montre au trésorier qui n'a pas encore réglé.
Ce que coûte la publication dans les stores
Créer une application pour association et la tester ne coûte rien. La publication entraîne les frais propres aux stores et, seulement si vous voulez des fichiers signés, une offre Eqlo payante. Les tarifs des stores ont été relevés en septembre 2026 et peuvent changer : consultez les pages d'Apple et de Google avant de vous inscrire.
Ce que paie une association pour mettre son application dans les stores
Poste
Montant
Remarque
Lien de test et QR code
0 €
sans compte Apple ni Google
Offre Gratuit Eqlo
0 €
cinq projets actifs, un siège
Offre Plus Eqlo
19 € par mois
fichiers iOS et Android signés
Compte Google Play
25 $ une fois
frais d'inscription unique
Programme développeur Apple
99 $ par an
Apple accorde une exonération aux associations éligibles
L'exonération d'Apple se demande auprès d'Apple, avec la preuve du statut associatif, et Apple décide seul. Eqlo n'intervient pas dans cette démarche. Côté Eqlo, les tarifs sont les mêmes pour tout le monde, associations comprises.
Le bon ordre : tester d'abord, et n'ouvrir les comptes développeurs qu'une fois le projet voté par le bureau. Jusque-là, personne n'a rien dépensé.
Des comptes développeurs au nom de l'association
Ouvrez les comptes Apple et Google au nom de l'association, pas au nom personnel du président. Les bureaux se renouvellent régulièrement, et une application liée au compte d'un ancien membre devient très difficile à mettre à jour. Les deux stores demandent à une organisation un numéro D-U-N-S, gratuit.
Avec Plus ou Équipe, vous reliez la clé App Store Connect et le compte de service Google Play. Eqlo vérifie les deux auprès des stores, les conserve chiffrés, construit les fichiers signés, puis les dépose sur TestFlight comme sur la voie de test interne de Google. Le texte de la fiche, les réponses de confidentialité et l'icône sont préparés, les captures d'écran restent à prendre par vous.
Google demande aux nouveaux comptes personnels un test fermé de 14 jours avec au moins 12 testeurs avant la publication publique. Un compte d'organisation échappe à cette étape, et un club trouve sans peine une douzaine de volontaires si jamais elle s'applique.
Faut-il un compte Apple ou Google pour essayer l'application ?
Non. Le lien de test s'ouvre sur iPhone et sur Android sans compte développeur. Chaque lien dure 24 heures, indique combien de fois il a été ouvert, et vous pouvez l'arrêter plus tôt. Les comptes des stores ne servent que le jour de la publication.
Eqlo propose-t-il un tarif réduit aux associations ?
Non, les prix sont les mêmes pour toutes les structures : Gratuit à 0 €, Plus à 19 € et Équipe à 49 € par mois. L'offre gratuite suffit pour construire et tester toute l'application. Côté Apple, les associations éligibles peuvent demander l'exonération des frais annuels.
Plusieurs membres du bureau peuvent-ils gérer l'application ?
Oui. Plus comprend trois sièges et Équipe dix, avec des rôles comme éditeur ou lecteur. Vous pouvez aussi inviter le trésorier dans l'admin de ce seul projet, avec un rôle sur mesure qui n'ouvre que la table des cotisations, et le journal d'activité de l'espace montre ensuite chaque modification avec son auteur.
Qui est responsable des données des adhérents ?
L'association reste responsable de traitement. Vous pouvez exporter la liste des membres en CSV à tout moment, supprimer un compte sur demande, et demander un accord de traitement des données à hello@eqlo.app.
Peut-on réserver l'annuaire aux adhérents à jour ?
Oui. Placez l'annuaire sur une page réservée aux membres Premium, et accordez le Premium jusqu'à la fin de l'année d'adhésion. Passé cette date, la page se ferme pour ce membre jusqu'à son renouvellement.
Que se passe-t-il quand le bureau change ?
Vous modifiez les rôles dans l'espace Eqlo et vous transmettez les comptes développeurs, qui appartiennent à l'association. L'application, ses données et son historique restent en place.
A-t-on aussi un site internet ?
Oui, car l'application et le site sont le même projet. Le site présente l'association et accueille les nouveaux adhérents en ligne, et l'application des stores affiche ce même site : une mise à jour de l'agenda se voit donc aux deux endroits à la fois.
Décrivez le club, faites essayer l'application au bureau
L'offre Gratuit couvre cinq projets actifs, sans carte bancaire. Construisez l'application, envoyez le QR code au bureau, et décidez ensemble avant de payer un store.
