Pour les équipes RH

Pour les équipes RH, des outils que le personnel ouvrira vraiment

Un classeur transféré n'est pas un système RH. Adresses et numéro de document dans un onglet, c'est l'objection, et elle est juste. Eqlo commence par la région, les sièges et un journal. La paie gagne encore quand un prestataire tient déjà. Cinq projets restent gratuits, sans carte.

  • 2 hParcours d'arrivée
  • 2 hDemandes de congés
  • 1 hAnnuaire d'équipe
  • 3Régions au choix

Ce que vous produisez vous-même

Parcours d'arrivée, semaine uneEnviron 2 h · L'arrivant voit la même liste que l'IT et le manager

Poste de travail, comptes, un café, le livret, un point à sept jours. Chaque ligne a un propriétaire. Les champs personnels restent derrière le siège RH, pas sur un tableur que toute l'équipe peut trier. Écrivez la région avant d'inviter le premier manager. Une partie prenante juridique demandera. Ayez la réponse. La première version arrive en deux à cinq minutes. Le reste des deux heures, ce sont les propriétaires et les champs que vous refusez d'importer.

Liste d'arrivée de la semaine une, avec propriétaires, anneau de progression et région
Semaine une : propriétaires nommés, anneau de progression, données personnelles dans la région choisie.
Demandes de congésEnviron 2 h · Un solde et un validateur nommé, pas une couleur dans une cellule

Demande, manager, partenaire RH si le solde est étrange. L'agenda d'équipe peut rester celui que vous payez déjà. Google Agenda se demande en une phrase. Un arrêt maladie n'est pas un sujet de canal. L'arbitrage : vous n'aurez pas un moteur de politique d'absence le premier jour. Vous aurez une file qu'un collègue de couverture peut croire. Des rôles pour qu'un voisin n'ouvre pas le motif.

Demande de congés avec solde, étape manager et étape RH
Annuaire d'équipeEnviron 1 h · Un nom, une équipe, un bureau public, rien d'autre

Qui travaille ici, quelle équipe, un bureau ou une ville, une personne de couverture. Un anniversaire, une rue, une bande salariale n'est pas un annuaire. Collez les colonnes. Coupez celles qui n'ont jamais été publiques. Import CSV si une liste existe déjà. Le budget d'un SIRH complet reste au prestataire si vous en avez déjà un. Un annuaire que le personnel ouvre est un annuaire mince.

Annuaire du personnel avec équipe, ville et personne de couverture, sans champs privés

Ce qui vous ralentit aujourd'hui

Trois frottements, tous un tableur qui n'aurait jamais dû tenir une ligne personnelle.

Un arrivant qui vit dans un classeur transféré

Adresses, un nom d'urgence, un numéro de document dans un onglet. Le juridique a déjà écrit une note, ou il l'écrira. Le premier arrivant du mois, c'est ainsi que l'on découvre qui a encore le fichier. Un outil commence par la région et les sièges, puis la liste.

Des congés qui sont une couleur dans une cellule

Le collègue de couverture ne voit pas le solde. Le manager valide dans un chat. Les RH reconstruisent le mois à partir de trois fichiers. La recette, c'est un oui nommé sur une demande, pas un surlignage. La publication, c'est l'équipe qui croit la file.

Un annuaire qui est aussi le fichier des salaires

Un anniversaire, une rue, une bande à côté d'un bureau public. Le personnel cesse de l'ouvrir parce qu'il ne sait plus ce qui est public. Coupez les colonnes. Un annuaire que l'on ouvre est un annuaire mince. Le reste reste chez le prestataire déjà payé.

Un exemple complet

Voici un scénario illustratif, pas une société nommée. Prenons une PME de 80 personnes dont les arrivées vivent encore dans un classeur, avec des adresses, des noms d'urgence et un onglet de documents de voyage. Le juridique a déjà écrit une note. Un partenaire RH pose le projet en UE, branche la connexion d'entreprise, et construit la semaine une à partir de la liste déjà utilisée. L'onglet des documents de voyage n'est pas importé. On écrit que ces fichiers restent chez le prestataire déjà payé. Le premier mois, six arrivants terminent la semaine une. Les congés s'ouvrent quinze jours plus tard. L'annuaire monte la même semaine, avec équipe, ville et personne de couverture, rien d'autre. La validation de la direction est une condition : plus aucune ligne personnelle dans un tableur à la fin du mois. L'équipe la tient pour les boucles qu'elle a posées. La paie reste dans le SIRH.

  • UErégion, posée avant le premier siège
  • 6arrivants passés par la semaine une
  • 0documents de voyage déplacés dans l'outil

Ce que vous gardez de vos outils actuels

Gardez le SIRH s'il tient déjà la paie et les contrats. Gardez l'agenda, le fournisseur d'identité, le prestataire des documents de voyage, le processus DPO. Eqlo sert aux boucles qui n'ont jamais eu de siège sur cette pile : semaine une, congés, un annuaire mince. Ne migrez pas une paie qui marche parce qu'une liste est apparue en un après-midi. La conversation de budget, c'est quel écart, pas quel remplacement. Google Sheets peut rester un export. Slack peut rester l'endroit où l'on annonce un arrivant, une fois que la ligne existe déjà dans l'outil.

Où s'arrête l'autonomie, et où l'ingénierie reprend la main

Arrêtez-vous quand la contrainte suivante est un flux que vous ne tenez pas : paie, impôts, export comité social, prestataire d'enquête préalable, dossier médical. Vous pouvez corriger les textes, les statuts et qui voit un champ. Vous ne devenez pas le registre de la paie, et vous ne stockez pas de donnée de santé parce qu'une phrase a autorisé une colonne. La publication, c'est ouvrir un outil à l'entreprise après que le juridique a lu la région, les sièges et le journal. Cette validation est le travail. Les écrans sont la partie facile. Un dossier santé réglementé demandera un développeur. La génération peut se tromper. Relisez les champs avant que le premier arrivant pose.

Questions fréquentes

Où se trouvent les données personnelles ?

Dans la région que vous choisissez pour le projet, avant le premier siège. Union européenne, États-Unis ou Royaume-Uni. Lisez la résidence avec le juridique. Si vous ne savez pas nommer la région, ne commencez pas. Chiffrement au repos et en transit, journal d'accès, sauvegardes quotidiennes avec rétention 30 jours.

Est-ce un remplacement de notre SIRH ?

Non. Si la paie et les contrats vivent déjà chez un prestataire, gardez-les. Cette page est l'écart : arrivées, congés, un annuaire. Remplacer un SIRH qui marche, c'est une année. Remplir un tableur, c'est un cycle.

Qui peut voir un entretien ou une adresse ?

Les sièges que vous nommez. Les RH, les deux personnes d'un entretien, le manager sur une demande de congé. Pas le voisin. Lecteur, éditeur et administrateur. Des règles plus fines sont une conversation d'ingénierie, et une raison de rester sur le SIRH. Gratuit, un siège. Plus, trois. Équipe, dix.

Et une revue du DPO ?

Montrez-leur la région, les sièges, le journal, et ce que vous avez refusé d'importer. Un onglet de documents de voyage resté dehors est un fait qu'ils peuvent respecter. Prévoyez du temps pour cette conversation. Ce n'est pas une surprise du vendredi.

Les salariés peuvent-ils emporter leurs données ?

Vous pouvez exporter les lignes d'une personne. Un processus complet de droits des personnes reste votre programme. Eqlo n'écrira pas la lettre. Il vous donnera un fichier qui n'est pas une chasse au trésor dans les mails. Un export complet du projet reste disponible à tout moment.

Posez la région. Puis construisez la boucle que le tableur tient encore.

Cinq projets gratuits, un siège, sans carte. Les données personnelles restent dans la région choisie.